如何给领导做PPT？

paralife · 发表于 2011-6-9 20:59:26

本帖最后由 paralife 于 2011-6-10 23:14 编辑

这个之前有人发过，不过可能因为百度空间图片盗链问题，被管理员删除了。鉴于百度相册如此之不给力状态，博客已经将图片另传，重发，弥补前面小小的遗憾。
——————以下为正文————————
给领导做PPT可能是一件让人无比头疼的事，他们口才极佳，但决不可能不介意PPT的模样。一份美观、稳重、严谨的PPT对他们意味着什么其他人未必能深刻体会，但我们一定能体会做出这么一个PPT对自己意味着什么。问题是：如何才能轻松惬意地做出这么一份PPT？

1.配色方案
花花绿绿的PPT绝对是他们无比憎恨的类型，但你也不要义无反顾的使用过分简单的单色。一般说来，蓝色严谨，灰色优雅，而将颜色加深后气质会更稳重一些，因此，不妨以深蓝色为主色，灰色为辅色构筑配色方案。

2.字体选择
宋体无疑是一种保险的字体，严谨、中庸，但笔画太细，字重不足，字号过小时，投影后较细的横笔不清影响可读性，用于标题又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋体严谨的严谨，加粗的笔画又让文字更饱满，还有点威严，因此用于标题是很合适的。但粗宋用于小字时，字重过大导致文字看起来太密实，造成视觉拥挤，而使用微软雅黑这类字重一般，字形优雅的字体作为正文使用更为合适。对于非常重要的数据，可以采用字重大、紧凑有力的Impact。

为了使页面更加自然美观，通常可为文字添加阴影。在PowerPoint中，阴影可分为两类，一类是深色阴影，一类是浅色阴影。深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上，而浅色阴影的文字看起来则像是从页面“压”下去的而与页面融为一体。但PowerPoint2003并不支持阴影变色，因此在交付PPT之前应当将白色阴影的文字Ctrl+Alt+V选择粘贴为PNG图片。

3.版式设计
虽然他们口才很好，但我们交付PPT的时候，他们可能已经没有剩下多少熟悉PPT的时间。这时候，尽量保留文字是明智之举。但保留文字也意味着我们不太可能将文字图表化（而且这样制作会很费事），因此需要利用新颖的版式弥补大量文字的不足，但过于创新、新颖的版式又与稳重的风格要求背道而驰，而采用如下纵向贯通的版式是比较合理的选择。

既然图表的使用受到限制、页面的版式也已经固定，因此有意识地使用没有背景颜色而可与页面自然融合的PNG图标，以保持页面较高的图版率、增强视觉效果。在本PPT的制作过程中，耗时最长的国际娱乐平台送体验金就是搜索合适的PNG图标。
为找到适合主题的图标，除了使用专用的搜索引擎，还应当以主题为中心广泛联想关键词。例如对“博士研究生”，可以联想study，student，doctor，PhD，但考虑到最能代表博士生的博士帽，博士帽又只有在毕业的时候才会戴的，因此最后通过“graduated”（毕业）这个词搜索到了这个戴有博士帽的学生图标。同样的，对于“资金”主题，首先联想到“数字”，最后使用了“calculator”（计算器）这个关键词，对于“专利”主题，联想到了“审批”，最后使用了“paper and pen”（纸和笔）这个关键词。为了与主题吻合，图标应尽量选择为灰、蓝、黑的基调。

对于图标搜索引擎，使用IconFinder和Google就足够了。

4.动画设计
不要在页面中设置过多触发，如果不是特别熟悉PPT，过多触发会让人手忙脚乱。除非自有把握，否则不要为动画添加任何音效。考虑PPT的观众群体，对页面的切换方式也应当有足够的警惕。在非常正式的场合，不添加切换动画总不至于犯错。

5.尾页
尾页简单的写上“谢谢”就好。现在越来越多的PPT尾页都会看到“感谢聆听”的字样，制作者可能觉得这四个字比单纯的“谢谢”新颖一些。但据百度百科，“聆听”是指“集中精力认真地听。指虔诚而认真地听取，带有尊敬的色彩，因此一般表示下级听取上级的意见、报告等。”现在，什么情况下可以使用这四个字聪明的你应该懂的。最后，本页中“谢谢”两个字使用了比较大气的叶根友行书简体。

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